Chefarztleistungen sicher abrechnen

Als Chefarzt oder Klinikverwaltung haben Sie besondere Anforderungen an Ihren Abrechnungsdienstleister. Für die Übermittlung der Abrechnungsdaten bieten wir speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen und integrieren die Abrechnung optimal in Ihre internen Prozesse – egal ob Aktentransfer per Kurier oder digitaler Datentransfer.

Individuelle Beratung

Welche Variante Sie wählen, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Gewohnheiten ab. Mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner stimmen Sie Ihre Abrechnungsdetails ab. Sie erhalten so eine detaillierte Übersicht über unsere Leistungen und können selbst bestimmen, wie im Einzelfall abgerechnet werden soll.

Entlastung Ihres Klinikteams

Wir berücksichtigen stets die neuesten Gerichtsurteile und Stellungnahmen von Gutachterkommissionen und Schlichtungsstellen der Ärztekammern sowie die einschlägige Fachliteratur.

Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit durch die Entlastung von Routinetätigkeiten, denn wir übernehmen nicht nur die komplette Korrespondenz, sondern ermitteln auch fehlerhafte Patientenadressen und tätigen bei Bedarf Anfragen beim Einwohnermeldeamt.

Jederzeit erreichbar – für Sie und Ihre Patienten

Darüber hinaus sind in unserem Service-Center kompetente Ansprechpartner persönlich für Sie und Ihre Patienten da. Für Ihre Patienten bieten wir eine Service-Hotline und auf unserer Homepage einen Patientenbereich mit der Möglichkeit, rund um die Uhr Informationen abzurufen oder uns online zu kontaktieren.

Digitale Patientenrechnung

GiroCode:
Auf jede PVS-Rechnung wird ein QR-Code aufgedruckt. Diesen können Sie mit Ihrer Banking-App scannen und erhalten dadurch alle Überweisungsdaten für Ihr Online-Banking mit einem Klick.

ePKV-Code:
Ein zweiter QR-Code auf der Rechnung ermöglicht den Krankenversicherungen, direkt, sicher und datenschutzkonform auf die von der PVS gespeicherten Datei zuzugreifen. Die zeitaufwändige und fehleranfällige Erfassung durch die PKV entfällt. Dadurch kommen Patienten mit ePKV-codierten Rechnungen – und damit letztlich alle PVS Ärzte – schneller an ihr Geld.

Rechnungs-App:
Noch schneller geht‘s mit der sogenannten Rechnungs-App, über die Ihre Patienten die Rechnungen direkt online an die Krankenversicherungen übermitteln können. Patienten und Krankenversicherungen sparen nicht nur den Postversand, sondern auch viel Zeit.

Damit keine Rechnung offen bleibt

Bei Zahlungskonflikten fungieren wir als Vermittler zwischen Ihnen und Ihrem Patienten. So müssen nicht Sie selbst die Auseinandersetzung über ein solch sensibles Thema führen und können dem Patienten weiterhin unbefangen gegenübertreten – und umgekehrt.

Komplette Forderungsabwicklung

Wir überwachen alle Zahlungseingänge und werden bei Verzug aktiv. Eine erste Zahlungserinnerung wird 30 Tage nach Rechnungsstellung versandt. Wenn nötig, folgt nach zwei Wochen eine weitere Mahnung. Sollte die Durchsetzung Ihrer Honoraransprüche im kaufmännischen Mahnverfahren nicht erfolgreich verlaufen, beauftragen wir unsere spezialisierten Vertragsanwälte im eigenen Namen mit der außergerichtlichen Mahnung (Rechtsanwaltsmahnung). Optional und nur nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen, folgt die gerichtliche Durchsetzung (gerichtliches Mahn- und Klageverfahren) und Zwangsvollstreckung. Unsere Erfolgsquote ist hoch: Über 99 % aller von uns betreuten Forderungen werden vollständig beglichen.

Individuelles Vorgehen

Kann ein Patient den Rechnungsbetrag nicht sofort in vollem Umfang begleichen, können wir einen Zahlungsaufschub oder eine Ratenzahlung vereinbaren. Dabei berücksichtigen wir nach Möglichkeit auch spezielle Sonder- und Ausnahmefälle.

Sie erhalten Ihr eigenes Arztkonto bei der PVS, die für Sie ein Treuhandkonto führt. Ein Plus für Ihre Sicherheit. Den Überblick über die offenen Posten behalten Sie durch regelmäßige Kontoauszüge oder per Onlineportal.

Analyse mit Weitsicht

Unser Service umfasst neben den regelmäßigen Kontoauszügen eine monatliche Übersicht über die Rechnungsausgänge und offenen Posten, die Ihnen jederzeit Klarheit über Ihre Einnahmesituation verschafft. Eine detaillierte Jahresstatistik sorgt für Transparenz für das zurückliegende Kalenderjahr und erlaubt den betriebswirtschaftlichen Vergleich Ihrer Leistungen mit den Vorjahren.

Sie haben Bedarf an individuellen Auswertungen und Berichten? Sprechen Sie uns an! Gemeinsam prüfen wir Ihren individuellen Bedarf.

Kontoauszug/Jahresstatistik

Der monatliche Kontoauszug und die detaillierte Jahresstatistik führen sämtliche Zahlungseingänge, abgerechnete Sachkosten, Stornos, Zahlungsausfälle und Bearbeitungsgebühren für den betreffenden Zeitraum auf.

Rechnungsausgangsliste

Dieser Report erleichtert Ihnen den Überblick über die Rechnungsausgänge, geordnet nach Datum und Rechnungsnummer. Sie erhalten monatlich eine aktualisierte Fassung der Rechnungsausgänge.

Liste der offenen Posten

Damit Sie von Zahlungsausfällen nicht überrascht werden, generieren wir für Sie monatlich eine Liste der offenen Posten, sortiert nach Rechnungsausgang und mit aktueller Bearbeitungsstufe:

a. Laufende Fälle
b. Korrespondenzfall
c. Mahnstufe
d. Abgabe an Anwalt
e. Mahnstopp